Семинар Как победить цейтнот: технология хаос-менеджмента. Впервые в Белгороде. Бизнес-тренер — Александр Фридман

Предпосылки к обучению:

Сколько времени мы расходуем на управление? Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля отрицательной обратной связи: больше работы — меньше управления — больше работы. И несбыточная мечта об "инициативных подчинённых".

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно? Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное — то времени и не хватило. Приходится делать не то что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.

Как настроить рабочие процессы? Получение, обработку и сохранение входящей информации. Взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем. Осмысление и принятие необходимых решений. Утверждение предложений и решений, подготовленных подчинёнными. Разработку перспективных решений и планирование действий по их реализации. Управление подчинёнными. Резерв времени на непредвиденные события. И как правильно включить это всё в рабочий график?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление? Жизнь постоянно подбрасывает новые "вводные". Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать "план" и "хаос", с уместной регулярностью оценивая спланированный "маршрут" и внося необходимые коррекции.

Как правильно расставить приоритеты? Легко быть занятым и трудно работать эффективно. Начать что-либо много легче чем завершить. Бессмысленное стремление "сделать всё" приводит к неправильному распределению временных ресурсов. Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и не вовсе не обращать внимания?

На семинаре Вы получите:

• Технологию власти над своим временем;
• Основу для продуктивного делегирования и эффективного контроля;
• Инструменты оптимальной настройки рабочих процессов;
• Принципы расстановки приоритетов;
• Алгоритм совмещения запланированной работы и новых вводных;
• Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления;

Кому употреблять:

• собственники: Да,
• первые лица: Да,
• Топы: Да,
• мидл: Да.

Программа семинара:

1. Ключевые задачи оперативного планирования: функции, которые необходимо правильно реализовать для того чтобы структура достигла стратегических целей;

2. Процедура "Материализация хаоса": методы сбора и систематизации той разнородной информации, которая обычно рассована по различным "закулям", а интегрируется в голове, не имеющей необходимых для того узлов — что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, вызывающий постоянный стресс.

3. Процедура "Структуризация проектов": методы группировки всех работ, которые — потенциально и кинетически — предполагаются целесообразными — для обеспечения их объективного анализа;

4. Процедура "Обустройство кабинета": методы настройки организационных "инструментов" для подготовки информации к удобному и энергетически наполненному процессу выработки управленческих решений;

5. Процедура "Формулировка целей": методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно-синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате;

6. Процедура "Декомпозиция": целесообразная детализация проектов позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия "возможно-невозможно";

7. Процедура "Расстановка приоритетов": методы выбора наиболее срочных и важных работ в учётом всех ведущихся проектов, а также техники позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала не взятых в категорию

"делаем прямо сейчас";

8. Процедура "Визуализация работ": технология для определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев "срок", "цена", "качество", планирования "точек" решения, коррекции и контроля;

9. Процедура "Прошивка календаря": методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением и рационального выбора "окон хаоса" для обеспечения возможности реакции на входящие события;

10. Процедура "Обзорная площадка": методы аудита результатов прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, возможной переустановки приоритетов и оптимальной "прошивки" следующего периода.