Цифровая трансформация трудовых отношений – реальность и перспективы. Расчет зарплаты в нестандартных ситуациях - учет, налоги и отчетность

Программа будет дополнена в случае принятия ко дню проведения семинара законов, вносящих изменения и дополнения в ТК РФ, НК РФ и других законодательных актов, имеющих отношение к проведению расчетов с работниками и налогообложению выплат.

1. Правовые аспекты цифровизации трудовых отношений. Инструменты обмена электронными документами и усиленной квалифицированной электронной подписью. Цифровизация кадровых процессов. Взаимодействие участников дистанционных отношений. Типовые сценарии перехода на ЭДО от ФНС. Шаблоны документов, сфера применения, извещение контрагента.
2. Цифровые технологии для охраны труда. Введение электронного документооборота и в сферу охраны труда для создания единой информационной платформы – ФГИС УОТ. Контроль за вредными условиями труда, расследование микротравм, смарт-СИЗ («умные» средства индивидуальной защиты). Новый порядок медосмотров. Специальная оценка условий труда. Оценка профессиональных рисков.
3. Изменение режима труда и отдыха. Корректировка графиков работы. Доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за совмещение. Сверхурочная работа. Ненормированный рабочий день. Гибкое рабочее время.
4. Нестандартные ситуации в связи с применением СУРВ.  Прием или увольнение работников в течение учетного периода. Корректировка нормы рабочего времени. Оплата сверхурочных часов, работы в праздничные дни по графику и в выходные дни – сверх графика. Особенности расчетов при увольнении по инициативе работодателя.
5. Районное регулирование труда. Ускоренный порядок начисления северной надбавки молодым специалистам. Районный коэффициент и северные надбавки при удаленной работе. Минтруд про указание районных надбавок в расчетном листке. Новые правила подсчета северного стажа.
6. Нестандартные ситуации при предоставлении и оплате отпуска. Досрочный отпуск, отпуск с последующим увольнением, отпуска для совместителей и вахтовиков. Отпуск не по графику, удлиненные отпуска инвалидам. Сроки выплаты отпускных. Условия для включения выплат в расчет среднего заработка. Неполный расчетный период, отсутствие или перенос расчетного периода. Индексация среднего заработка. Учет премий (ежемесячных, разовых, ежегодных, др.).
7. Командировочный нестандарт. Командировки – однодневные, в месяце приема на работу, непроизводственные, до и после очередного отпуска. Задержка в командировке. Командировки дистанционных работников. Варианты доплат за дни командировки. Командировки работников-совместителей, порядок распределения расходов между работодателями. Разъездной характер работы. Поездки лица, работающего по ГПД.
8. Особенности расчетов с работниками. Изменение дат выплаты зарплаты. Зарплата в натуральной форме. Замена банка, перечисление на чужую карту. Расчетные листки. Сроки расчетов – в месяце трудоустройства, в отпуске с последующим увольнением, в период трудоустройства после сокращения. Ответственность работодателей за нарушение сроков расчета с работниками.
9. Больничные в нестандартных ситуациях. Нетрудоспособность до начала работы, после увольнения, в период болезни ребенка, в отпуске и в командировке. Нестандартные ситуации при подсчете страхового стажа. Оплата больничного в периоды простоя. Больничный при нарушении режима. Варианты доплат за дни болезни. Пересечение периодов нетрудоспособности. Отпуск по уходу за ребенком и работа на условиях неполного рабочего времени.
10. Расчет удержаний: классические и нестандартные ситуации. Очередность и ограничение удержаний. Алименты в месяце совершеннолетия. Задолженность по алиментам. Индексация алиментов в твердой сумме. Защита минимального дохода от удержаний. Требования к оформлению платежек.
11. Особенности расторжения трудового договора. Специфика увольнения наиболее защищенных категорий сотрудников (беременные, лица с семейными обязанностями; члены профсоюза и т.д.). Увольнение в выходной день. Отзыв заявления об увольнении. Реализация права на отпуск при увольнении. Право работодателя на удержание отпускных за неотработанные дни отпуска. Компенсации уволенным по соглашению сторон. Условия оплаты больничного после увольнения.
12. Трудовая книжка постпереходного периода.  Новые правила учета и ведения трудовых книжек: разъяснения Минтруда. Дубликат бумажной трудовой книжки. Обновление форм СТД-Р и СТД-ПФР.
13. НДФЛ. Случаи удержания НДФЛ с аванса. Нестандартные ситуации по стандартным вычетам: заявление не с начала года, двойной вычет, отказ от вычета в пользу другого родителя, вычеты за «бездоходные» периоды. Отражение в 6-НДФЛ доплат и пересчетов. Даты получения дохода в виде отпускных и доплат в связи с перерасчетом отпускных. Отчетность при ликвидации уполномоченного ОП. Налоговая ставка 15% в 2021 – 2022 годах. Зачет НДФЛ. Возврат излишне удержанного налога.
14. РСВ-1: решение нестандартных ситуаций. Расчет взносов и отчетность при потере права на пониженные тарифы. Периоды без начислений.  Выплаты после увольнения. Тарифы дополнительных взносов при отсутствии СОУТ. Тарифы для работников-иностранцев. Исчисление взносов по нескольким основаниям. Уточненная и нулевая отчетность по страховым взносам.
15. Риск-ориентированный подход к проверкам предприятий. Критерии риска выездной проверки ФСС и совместной выездной проверки ФСС и ФНС. Индикаторы риска для внеплановых трудовых проверок. Надзорные каникулы для малого бизнеса. Отмена плановых миграционных проверок.
16. Ответы на вопросы.