Мастер-класс и семинар Ключ к эффективному управлению: технология хаос-менеджмента

Приглашаем Вас и ваших коллег посетить данное мероприятие! Специальное предложение для групп!

Сколько времени мы расходуем на управление?

Обычно мы перегружаем себя работой, так как вынуждены сами делать то, что не можем обеспечить, управляя работой подчинённых. Возникает петля отрицательной обратной связи: больше работы — меньше управления — больше работы. И несбыточная мечта об "инициативных подчинённых".

Успеваем ли мы делать то, что действительно нужно?

Раз за разом мы обнаруживаем, что на самое важное — то времени и не хватило. Приходится делать не то что важно, а то, что навязывают обстоятельства. Остаётся вечер, но обычно мы так устаём, что с трудом способны кое-как распихать информацию. И напрасно надеемся, что завтра всё будет по-другому.

Как настроить рабочие процессы?

• Получение, обработку и сохранение входящей информации.
• Взаимодействие с внешними контрагентами, подчинёнными, коллегами и/или руководителем.
• Осмысление и принятие необходимых решений.
• Утверждение предложений и решений, подготовленных подчинёнными.
• Разработку перспективных решений и планирование действий по их реализации.
• подчинёнными.
• Резерв времени на непредвиденные события.
• И как правильно включить это всё в рабочий график?

Умеем ли мы сохранять выбранное направление?

Жизнь постоянно подбрасывает новые "вводные". Нельзя не реагировать на телефон, почту, документы, подчинённых, коллег, руководителей и/или партнёров. Но нельзя и работать как диспетчер МЧС. Нужно уметь правильно совмещать "план" и "хаос", с уместной регулярностью оценивая спланированный "маршрут" и внося необходимые коррекции.

Как правильно расставить приоритеты?

• Легко быть занятым и трудно работать эффективно.
• Начать что-либо много легче чем завершить.
• Бессмысленное стремление "сделать всё" приводит к неправильному распределению временных ресурсов.
• Что сделать самому, что поручить подчинённым, а на что и вовсе не обращать внимания?

Вы получаете:

• Прекращение борьбы с самим собой.
• Повышение рациональности управления.
• Блок-схему вредных "ментальных рудиментов".
• Технологию "ручного" управления устаревшей "автоматикой мышления".
• Методы аудита личных и корпоративных "Хронофагов".
• Упражнения для конвертации новых знаний в умения и практику управления.

Программа семинара:

1. Ключевые задачи оперативного планирования: функции, которые необходимо правильно реализовать для того, чтобы структура достигла стратегических целей.
2. Процедура "Материализация хаоса": методы сбора и систематизации той разнородной информации, которая обычно рассована по различным "закулям", а интегрируется в голове, не имеющей необходимых для того узлов — что, в том числе и вызывает пресловутый повседневный хаос, вызывающий постоянный стресс.
3. Процедура "Структуризация проектов": методы группировки всех работ, которые — потенциально и кинетически — предполагаются целесообразными — для обеспечения их объективного анализа.
4. Процедура "Обустройство кабинета": методы настройки организационных "инструментов" для подготовки информации к удобному и энергетически наполненному процессу выработки управленческих решений.
5. Процедура "Формулировка целей": методы формализации адекватных, точно сформулированных, реальных и сбалансированно-синергичных целей, позволяющих связать стратегические и оперативные планы в понятном подчинённым формате;
6. Процедура "Декомпозиция": целесообразная детализация проектов, позволяющая уместно точно оценить время и другие ресурсы, необходимые для качественного выполнения и устранить разногласия "возможно-невозможно".
7. Процедура "Расстановка приоритетов": методы выбора наиболее срочных и важных работ с учётом всех ведущихся проектов, а также техники позволяющие провести рациональный выбор сроков оптимального начала не взятых в категорию "делаем прямо сейчас".
8. Процедура "Визуализация работ": технология для определения оптимальной последовательности выполнения связанных и несвязанных работ, рационального выбора критериев "срок", "цена", "качество", планирования "точек" решения, коррекции и контроля.
9. Процедура "Прошивка календаря": методы эффективного совмещения работы и дня/часа выполнения, оптимального распределения времени между собственной работой и управлением и рационального выбора "окон хаоса" для обеспечения возможности реакции на входящие события.
10. Процедура "Обзорная площадка": методы аудита результатов прошедшего периода, учёта и анализа вновь поступившей информации, возможной переустановки приоритетов и оптимальной "прошивки" следующего периода.