Тренинг Отдел закупок под ключ

Основная прибыль предприятия определяется его закупочной системой!

Преимущества, которые даёт грамотно выстроенная система закупок:

• Значительное понижение себестоимости закупаемых товаров.
• Обеспечивает выход в разные сегменты рынка, тем самым.
• Даёт возможность привлечь большее количество покупателей.
• Обеспечивает стабильность сбыта и контроль за движением товарных запасов.
• Усиливает позиции предприятия на рынке и даёт ему возможность проводить свою политику, повышает его рейтинг и обеспечивает хорошие условия для создания или усиления собственного брэнда.

Что ведёт к увеличению прибыльности предприятия.

При чём, этот результат достигается не за счёт

• Больших капиталовложений.
• Расходов на рекламную раскрутку.
• Бесприбыльных акций.
• Найма дорогостоящих специалистов.

Цель обучения

Научить участников эффективным коммерческим инструментам, направленных на:

• Значительное понижение себестоимости закупаемых товаров.
• Обеспечение стабильности сбыта и контроля за движением товарных запасов.
• Повышению прибыльности предприятия.

Ожидаемые результаты участников

Участники тренинга получат системное представление о способах построения эффективной закупочной системы и освоят:

• Пошаговую методику построения системы закупок товара.
• Приёмы, позволяющие ускорить и стабилизировать оборот базового товара.
• Способы, позволяющие избегать замораживание средств в товарных запасах.
• Технологию построения собственной позиции при общении с поставщиками.
• Способы оптимально организовать своё время и не попадать в стрессовые и форс-мажорные ситуации.

В программе тренинга

Структура закупочной системы:

• Значение и смысловая нагрузка каждого из её блоков.
• Методика пошагового освоения закупочной системы.
• Практические упражнения и примеры.
• Приёмы ведения первичных переговоров с поставщиками.
• Приёмы дальнейшей "разработки" поставщиков.
• Практические упражнения по ведению обоих видов переговоров.
• Расширение и углубления закупочной системы вместе с ростом предприятия (создание отдела закупок).
• Организация и регламентирование рабочего времени (в рамках 5 ти дневной рабочей недели).
• Создание эффективных отношений с отделом продаж и складской логистики.

Логистика снабжения

• Управление закупками. Формы закупок. Система тендеров. Закупка услуг. Международные закупки.
• Логистический цикл закупки и его отличие от традиционного функционального цикла закупки. Ценовые стратегии. Методы оценки поставщиков. Методики выбора поставщика.
• Логистические функции в снабжении: управление качеством в логистике снабжения, внешняя и внутренняя интеграция в логистике снабжения. Развитие взаимоотношений с поставщиками. Методика формирования взаимоотношений с поставщиками. Консигнационные склады. Управление запасами, нормирование запасов и выбор стратегий и систем управления запасами. Контроль и пополнение запасов в фирме. Примеры расчёта объёмов запасов при изменяющемся спросе; организация управления запасами в фирме.
• Организация управления логистикой снабжения. Разработка стратегии логистики снабжения. Планирование процесса снабжения. Способы снижения издержек на процесс снабжения. Формирование функциональной структуры логистики снабжения. Формирование организационной структуры в снабжении. Нормирование численности специалистов в структурных подразделениях снабжения. Организационно-методическое обеспечение логистического управления снабжением. Разработка положения об отделе снабжения, разработка систем мотивации. Логистическая координация как процедуры взаимодействия со смежными функциональными подразделениями.

Логистическое управление запасами:

• Сущность и цели логистического управления запасами. Двойственный характер запасов, основные причины их создания. Концепция логистического управления запасами.
• Классификация затрат на содержание запасов: затраты на приобретение, затраты на хранение и текущее обслуживание запасов, затраты на поставку. Концепция оптимального объёма заказываемой партии: графическая модель и аналитическая формула расчета.
• Дифференцированный подход к управлению запасами материалов различной номенклатуры. Анализ в управлении запасами.
• Основные стратегии и системы контроля состояния запасов. Классификация параметров управления запасами. Расчёт параметров в различных системах контроля состояния запасов. Практические примеры расчётов параметров. Определение оптимального объёма заказываемой партии, в том числе с учётом системы скидок.
• Страховые запасы, необходимость создания. Расчёт потребности в страховых запасах, в том числе при неравномерном спросе. Практические примеры. Методы учёта запасов. Применение систем поставок "точно в срок", как средства сокращения запасов.
• Риски содержания запасов, их оценка. Сокращение времени цикла поставок как средство снижения рисков.
• Методика проектирования системы управления запасами в организации.
• Стоимостная оценка запасов: требования, методы разрешённые к применению оценки запасов для внешней и внутренней отчётности (методы средневзвешенной цены, ФИФО, ЛИФО, нормативный метод. Понятие и использование цены замещения запаса при составлении финансовых планов на приобретение запасов. Оценка неликвидов.
• Инвентаризация: виды, порядок, документальное обеспечение.
• Организация управления запасами на предприятии. Распределение функций и закрепление ответственности за разными уровнями управления и подразделениями. Практические примеры.

Методы проведения: интерактивные мини-лекции, ролевые и ситуативные игры, дискуссии, работа в малых группах, упражнения в парах, индивидуальная тренировка.