Стратегическое управление затратами

Как понять, есть ли еще резервы по снижению затрат, или пора остановиться? Как совместить экономию и стратегию (то есть финансирование отложенного, будущего результата)?

Программа направлена на повышение управляемости, и построение системы управления затратами, которая:

• будет сдерживать рост расходов на фоне постоянного удорожания ресурсов,
• не будет создавать рисков для качества продукта, и ограничивать развитие компании

За последние несколько лет практически все компании начали деятельность по оптимизации затрат, но при этом многие столкнулись со сложностями:

• Достигли успеха на короткой дистанции («срубили косты»), но не смогли наладить системное управление затратами, и их расходы постоянно «отрастают» заново.
• Настолько все сократили, что стали уязвимы для наиболее частых и существенных рисков, и имеют теперь проблемы с качеством продукции или сервиса, сроками исполнения, безопасностью.
• Руководители исчерпали запас идей по снижению постоянных затрат – в том числе административно-управленческих.

При этом все менеджеры хотят, чтобы управление затратами стало постоянной, системной деятельностью, в которой принимали бы участие все руководители и сотрудники всех функций.

Для кого? 

Практикум будет максимально полезен тем, кто реально хочет изменить положение дел в компании, вывести ее на новый уровень эффективности.

Для руководителей высшего и среднего звена, которые

• участвуют в проектах по оптимизации затрат, но недовольны результатами
• хотят оптимизировать затраты, но не знают, с чего начать

Инструменты, представленные в программе, применимы для разных масштабов бизнеса (от малого и среднего бизнеса до крупных диверсифицированных холдингов), и разных отраслей.

Для полноценной работы на практикуме нужно, чтобы участники имели опыт работы с основной управленческой отчетностью и понимали структуру затрат своей компании.

Материал адаптирован для нефинансовых менеджеров.

Темы

1. 1.      Разные типы затрат – разная логика управления

• OPEX и CAPEX
• Прямые и косвенные, переменные и постоянные затраты
• Материальные расходы, стоимость услуг и оплата труда
• Факторы затрат (cost drivers)

1. 2.      Основные концепции и подходы в управлении затратами:

• World Class Manufacturing (в т.ч. Lean)
• Оптимизация бизнес-процессов
• Бенчмаркинг
• Cost Reduction By Design, и др.

1. 3.      Взаимосвязь стратегии и управления затратами

• Стратегия продукта и управление затратами
• Стратегия продвижения и управление затратами
• Стратегия персонала и управление затратами
• Стрежневая компетенция и управление затратами
• Расстановка приоритетов при распределении ограниченных ресурсов
• Как не разорваться в треугольнике между «быстро», «хорошо» и «дешево»

1. 4.      Управление инвестиционными проектами

• Как управлять затратами проекта
• Как управлять затратами, результат которых будет понятен только на длинной дистанции

1. 5.      Оценка резервов снижения затрат компании

• Диагностика по основным показателям
• Ограничивающие факторы бюджета
• Оценка загрузки и производительности различных функций компании

1. 6.      Как сделать так, чтобы все заработало

• Кто что делает (организационные моменты)
• Управление изменениями (подход ADKAR)
• Эффективный контроль

Практикум «Стратегическое управление затратами» - не одна «волшебная» методика, а полноценный комплект концепций и подходов, ориентированный на конкретные примеры из практики участников.

 В ходе программы Вы получите:

• Понимание преимуществ и ограничений каждого подхода для вашей компании и бизнес контекста
• Примеры из практики различных отраслей, как «классику», опробованная большим числом компаний, так и нестандартные решения, которые помогут в борьбе с профессиональными стереотипами

Переложить «теорию в практику» вы сможете в ходе работы в малых группах «по интересам» (кому-то важнее снижать материальные затраты, а кому-то – потери времени дорогостоящего персонала).

В ходе практикума вы:

• Систематизируете знания о затратах, изучите методы учета и анализа затрат
• Выявите причины, почему проекты по снижению затрат часто не дают результата
• Оцените потенциал снижения затрат вашей компании
• Продумаете, как создать систему управления затратами в компании
• Осознаете «многомерную» природу затрат (то, что каждая статья затрат зависит нескольких факторов, от действия разных функций компании)
• Научитесь выстраивать связку «финансовые показатели => нефинансовые показатели, от которых зависят финансовые показатели => действия сотрудников, от которых зависят нефинансовые показатели»
• Запланируете первоочередные действия по снижению затрат

Компания может позволить себе системно не управлять затратами только в одном случае – если ее продукт настолько востребованный, что о цене покупатели даже не задумываются. Все остальные компании живут в мире жесткой ценовой конкуренции. Вы не сможете одновременно конкурировать по цене и зарабатывать