Кадровое делопроизводство в 2018 г

1. Исправляем ошибки в локальных нормативных актах работодателя.

1.1. Штатное расписание: можно ли вносить неполные ставки и как показывать оплату по ним, внесение изменений при внедрении профессиональных стандартов и сокращении штатов.

1.2. Правила внутреннего трудового распорядка.

• Ошибки работодателя при установлении норм рабочего времени и времени отдыха (графики сменности и рабочие графики, гибкий график работы, суммированный учет рабочего времени, сверхурочная работа и работа в режиме ненормированного рабочего времени).
• Сколько часов можно работать во время отпуска по уходу за ребенком.
• Неправильное документирование работы в выходной и нерабочий праздничный день.
• Табель учета рабочего времени: как заполнять в различных ситуациях, в том числе при командировании работников.

1.3. График отпусков: обязан ли работодатель учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков, можно ли планировать отпуск частями, обязательно ли заявление работника об отпуске, можно ли не извещать работника об отпуске за две недели, штрафные санкции за не предоставленные ежегодные отпуска, судебные решения о компенсации отпусков при увольнении.

1.4. Положение об оплате труда: неправильное понимание, что такое МРОТ; особенности оплаты труда работника в первый месяц работы; оплата труда при суммированном учете рабочего времени.

1.5. Документы о работе с персональными данными работника: о политике работодателя в отношении обработки персональных данных, о порядке работы с персональными данными. Нужны ли оба документа, различия в содержании.

2. Правильно документируем трудовые отношения.

2.1. Типичные ошибки в трудовом договоре: неправильно указано место работы, нет обоснования срока в срочном трудовом договоре, не внесены условия труда на рабочем месте, неверно указан режим рабочего времени.

• Можно ли продлить срочный трудовой договор: спорные мнения.
• Внесение изменений и дополнений в трудовой договор.
• Особый порядок проверок, связанный с нарушениями при заключении трудового договора.

2.2. Какие приказы по основной деятельности должны быть составлены специалистами кадровой службы: содержание, форма.

2.3. Особенности приказов по личному составу: содержание, форма, юридическая значимость, юридическая сила, ознакомление работников, документирование отказа от ознакомления.

2.4. Трудовая книжка: ошибки при заполнении и их исправление, выдача трудовой книжки при увольнении (нестандартные ситуации, высылка по почте).

• Трудовая книжка при дистанционной работе.
• Поэтапный переход на электронные трудовые книжки.

2.5. Порядок работы с личной карточкой Т-2: правильное заполнение, внесение изменений.

2.6. Личное дело: обязательно ли ведение личных дел, состав документов. Почему штрафуют за хранение в личном деле копий паспортов, военных билетов и т.п.

3. Архивное хранение кадровых документов.

Требования к формированию дел, сроки их хранения, административная ответственность за нарушение архивного законодательства.

4. Аудит кадрового делопроизводства без привлечения сторонних экспертов.
Проверочные листы как средство подготовки к проверкам ГИТ. Разъяснения Роструда и электронные ресурсы: онлайнинспекция, электронный инспектор.

5. Ответы на вопросы, личные консультации

По всем вопросам можно обращаться по тел. 965-770-93-94 Анна